Strefa Aktywności Gospodarczej sp. z o.o. w Legnicy

Oferta dla Wspólnot

Zarząd Strefy Aktywności Gospodarczej Sp. z o.o. przedstawia ofertę w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomością wspólną stanowiącą własność Waszej Wspólnoty.

W naszym działaniu kierujemy się – zgodnym z obowiązującym systemem prawa – zabezpieczeniem interesu osób fizycznych i prawnych, które zlecają nam świadczenie określonych usług. Strefa Aktywności Gospodarczej Sp. z o.o. jest Spółką prawa handlowego. Kapitał SAG wynosi 7.686.345,00 zł, nr KRS 0000029353. Od 1995 roku nasza Spółka zarządza nieruchomościami w obrębie legnickiego lotniska oraz nieruchomościami mieszkalnymi.

W wyniku wygrania naboru ofert zarządzamy wspólnotami mieszkalnymi – zarówno w Legnicy jak i poza granicami naszego miasta. Wśród wspólnot mieszkaniowych, nad którymi sprawujemy opiekę są małe wspólnoty (5 lokalowe), jak i duże (88 lokali oraz 43 miejsca parkingowe). Różnorodność zarządzanych przez naszą firmę obiektów jest źródłem naszej wieloletniej i bogatej wiedzy i doświadczenia. Zatrudniamy wysoko wykwalifikowaną kadrę pracowniczą, która służy pomocą i radą naszym wspólnotom. Wykonywanie obowiązków zarządcy nieruchomości wymaga posiadania stosownej licencji oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej – spełniamy te warunki.

Zgodnie z art. 185 ust. 1 ustawy o gospodarce nieruchomościami (Dz.U.04.261.2603) zarządzanie Państwa nieruchomością polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnieniu bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość.

Czynności zarządu nieruchomością wspólną obejmują m.in.:

zarejestrowanie Wspólnoty: uzyskanie nr Regonu, NIP, założenie rachunku bankowego,
składanie w imieniu Wspólnoty deklaracji w Urzędzie Skarbowym,
zawarcie umowy ubezpieczenia nieruchomości wspólnej i od odpowiedzialności cywilnej,
działania administracyjne i organizacyjne mające na celu prowadzenie spraw Wspólnoty zgodnie z odpowiednimi przepisami,
przygotowanie umów i nadzór nad usługodawcami oraz dostawcami mediów,
prowadzenie dokumentacji techniczno-budowlanej nieruchomości,
organizacja i koordynacja przeglądów technicznych,
prowadzenie księgowości finansowej - rzetelnie i przejrzyście, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami podjętymi przez Wspólnotę,
przygotowywanie niezbędnych sprawozdań, planów i rozliczeń, książeczek opłat,
prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty,
obsługę prawną w zakresie spraw dotyczących Wspólnoty,
windykację opłat należnych od właścicieli w postępowaniu sądowym,
pogotowie techniczne,
wykonanie tabliczki przed wejściem do obiektu (tablica administracyjna obiektu z informacją o zarządcy),
przejęcie dokumentacji od poprzedniego Zarządcy.

Zapewniamy dostęp Właścicieli do dokumentacji Wspólnoty.

Proponowana stawka wynagrodzenia dla zarządcy - SAG - wynosi od 0,40zł/m2 powierzchni użytkowej lokali wchodzących w skład nieruchomości wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych z wyłączeniem piwnic. Stawka może ulec zmianie w drodze negocjacji - w zależności od zakresu sprawowanego zarządu.

Zarząd Wspólnoty podpisuje w imieniu Wspólnoty każdą z umów. Ze swojej strony sprawdzamy każdą z przedstawianych umów badając, czy jej zapisy w należyty sposób zabezpieczają interesy Wspólnoty. W razie jakichkolwiek wątpliwości zapewniamy pomoc ze strony naszej Kancelarii Prawniczej.

Szczegółowy zakres naszych obowiązków i uprawnień będzie określony w umowie o zarządzanie, która zostanie zawarta po wybraniu Strefy Aktywności Gospodarczej na zarządcę Państwa nieruchomości. Jej celem będzie przede wszystkim spełnienie oczekiwań Właścicieli lokali.

Zobowiązujemy się do prowadzenia wszelkich operacji finansowych bezgotówkowo na odrębnym rachunku bankowym, którego właścicielem jest Wasza Wspólnota. Zarząd Wspólnoty poinformowany jest o każdej dyspozycji finansowej poprzez comiesięczne przekazywanie pisemnej informacji o zrealizowanych płatnościach. Płatności stałe tj. opłata za wodę, energię elektryczną, gaz, wywóz nieczystości, wynagrodzenie zarządcy, sprzątanie regulowane są zgodnie z zawartymi umowami.

Rozliczenia finansowe, sposób naliczania opłat, a także prowadzenie księgowości zostaną określone w stosownych uchwałach Wspólnoty - propozycje tych dokumentów przygotuje SAG. Na bieżąco prowadzimy kontrolę terminowości wnoszonych opłat przez Właścicieli.

Corocznie – do końca miesiąca marca – na zebraniu wspólnoty przedstawiamy sprawozdanie finansowe za rok poprzedni, w którym szczegółowo prezentujemy sposób wydatkowania środków wspólnoty mieszkaniowej (uzgodniony z Zarządem i Wspólnotą). Będąc w stałym kontakcie z Zarządem Wspólnoty na bieżąco informujemy o sytuacji finansowej, co powoduje, że Zarząd ma możliwość bezpośredniej kontroli wydatków Wspólnoty.

Drobne prace remontowe na rzecz Wspólnoty wykonują pracownicy naszej firmy – dział techniczny składa się z odpowiednio przygotowanych fachowców. Poważniejsze prace remontowe zlecane są firmom zewnętrznym, z którymi współpracujemy, wybranymi przez Wspólnotę w wyniku naboru ofert, bądź bezpośrednio wskazanych przez Zarząd Wspólnoty.

Zakres prac remontowych corocznie określają członkowie Wspólnoty podejmując stosowną uchwałę na zebraniu rocznym. Pomagamy naszym Wspólnotom uzyskać środki finansowe niezbędne do przeprowadzania remontów – kredyty na preferencyjnych warunkach, zwolnienia z podatku od nieruchomości.

Nasza siedziba mieści się na lotnisku w Legnicy. Pracownicy naszej Firmy sprawują bezpośredni nadzór nad wspólnotą poprzez osobistą wizytę i sprawdzenie jakości utrzymania czystości oraz stanu nieruchomości. Istnieje możliwość spotkania się z zarządcą w siedzibie Wspólnoty w każdym dniu tygodnia, możliwy jest również kontakt telefoniczny i elektroniczny.

W naszej Firmie zatrudnionych jest 14 osób – w tym 7 osób posiada wykształcenie wyższe m.in. ekonomiczne, prawnicze, techniczne.

Po przejęciu wspólnoty dokonujemy weryfikacji zawartych umów. W razie potrzeby i możliwości negocjujemy w imieniu wspólnoty nowe, korzystniejsze warunki.

Przed zawarciem każdej z umów bądź przed zleceniem usługi przedstawiamy Zarządowi Wspólnoty zebrane oferty – Państwo decydujecie o wyborze firmy i wysokości zlecenia. Zarząd może wskazać konkretną firmę, która miałby świadczyć usługi na rzecz Wspólnoty.

W swoich działaniach kierujemy się zasadą, iż o każdej z podejmowanych czynności powinien być powiadomiony Zarząd, zaś główne kierunki przedstawiane są i zatwierdzane przez ogół właścicieli. Uznajemy, iż każdy właściciel powinien wiedzieć o działaniach podejmowanych w imieniu i na rzecz Wspólnoty.

Informujemy również, że posiadamy certyfikat systemu zarządzania jakością PN-EN ISO 9001:2009 co potwierdza, iż świadczone przez naszą firmę usługi są na wysokim poziomie. Jednocześnie to nas mobilizuje do zintensyfikowania czynności mających na celu spełnienie oczekiwań i zadowolenie naszych klientów.

Ostateczna forma, zakres przedmiotowy, harmonogram działań oraz standardy naszych usług zostaną określone po zapoznaniu się z Państwa szczegółowymi potrzebami. W celu przedstawienia kompleksowej oferty oraz prezentacji i poznania oczekiwań Wspólnoty prosimy o kontakt w sprawie ustalenia terminu spotkania.

Oferta dla Wspólnot